Wir suchen einen Operations & Feelgood Werki, der/die Lust hat, unser Office in München jeden Tag ein Stück besser zu machen: Du bringst Struktur rein, denkst mit, packst hands-on an und in Zusammenarbeit mit Operations und People Teams sorgst dafür, dass Operations, Office Management, Hospitality und interne Events reibungslos laufen.
Office Management & Hospitality: Du sorgst gemeinsam mit unserer Office Managerin Sandra dafür, dass unser Office-Alltag in München (und remote) richtig smooth läuft, du hast Vorräte und Bestellungen im Griff und Ordnung & Wohlfühlfaktor im Blick
Interne Events: Mitplanen, aufbauen, begleiten und abbauen, damit alle happy sind & jedes COBE Event zum Erfolg wird!
Technischer Support: Du packst mit an, wenn die Technik hakt und findest schnell eine Lösung.
Routinen & Checklisten: To-dos zuverlässig umsetzen und Prozesse hier und da smarter machen
Onboarding: Neue Kolleg:innen „Day 1 ready“ machen (Workspace, Basics, Equipment)
Immatrikuliert an einer Hochschule/Universität und noch mind. 2 Semester vor dir
Du bist zuverlässig, pünktlich und on-site in München
Du bist mind. 10 Stunden/Woche verfügbar während der Vorlesungszeit
Hands-on-Mentalität: du packst an, statt nur zuzuschauen
Proaktiv & aufmerksam: du siehst, was gebraucht wird und kümmerst dich drum
Strukturiert & organisiert: Checklisten, To-dos und Prioritäten sind dein Ding
Hospitality-/Service-Mindset: freundlich, offen, du schaffst gute Vibes im Office
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus
Erste Erfahrung in Office Management / Operations / Hospitality (z. B. Gastro, Events, Empfang, Campus-Job)
Event-Erfahrung: Planung, Setup, Ablaufbetreuung, Dienstleister-Koordination
Tech-Affinität: du kennst dich mit Meetingraum-Setups (Google Meet) und Macbooks aus
Prozess-/Tool-Fit: du arbeitest gern mit Checklisten, Ticket-Tools oder ähnlichem
Organisationstalent: du hast schon mal Bestellungen/Inventar/Anbieter gemanagt
Führerschein (wenn mal was abgeholt/gebracht werden muss)
Flexible Arbeitszeiten: passe deinen Job perfekt an deinen Vorlesungsplan an und nimm dir frei, wenn die Klausurenphase naht
Attraktiver Stundenlohn
Steile Lernkurve bei COBE: Direkt viel Verantwortung, wertvolle Praxiserfahrung und spannende Projekte
Tolles, junges Team: Arbeite in einer jungen, motivierenden Umgebung mit Kolleg:innen, die genauso leidenschaftlich sind wie du!
COBElicious Kultur: Unsere einzigartige Teamkultur ist geprägt von Offenheit, Kreativität und dem gemeinsamen Spaß an der Arbeit
Netzwerkaufbau: Knüpfe wertvolle Kontakte für deine Zukunft
Regelmäßige Team-Events: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam!
Moderne Arbeitsausstattung: Von der Technik bis zum Arbeitsplatz, alles was du brauchst, um erfolgreich zu sein
Langfristige Perspektiven: Viele Werkstudent bleiben nach ihrem Studium fest im Team
Noch mehr Vorteile, darüber sprechen wir gerne beim Coffee-Date!
Bewirb dich jetzt und wenn’s passt, laden wir dich auf ein entspanntes Coffee-Date ein. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen, zu quatschen und gemeinsam rauszufinden, ob du unsere nächste OPS-Power bist 🚀